© Thorsten Hübner
PROJEKTSTAND: Umgesetzt
PROJEKTZEITRAUM: Jährlich seit 2024
PROJEKTBESCHREIBUNG:
Das Digitalforum ist eine verwaltungsinterne Veranstaltungsreihe der Stadt Hamm, die darauf abzielt, digitale Kompetenzen zu stärken, den Austausch zu fördern und aktuelle digitale Entwicklungen für alle Mitarbeitenden erlebbar zu machen.
Unter dem Leitgedanken „Von Kolleginnen und Kollegen für Kolleginnen und Kollegen“ bringt das Format Beschäftigte aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen – unabhängig von ihrem bisherigen Bezug zu digitalen Themen. Ziel ist es, digitale Werkzeuge, Projekte und Innovationen niedrigschwellig zu vermitteln und deren Anwendung im Arbeitsalltag zu erleichtern.
Das Digitalforum kombiniert zwei zentrale Formate:
- Informationsstände: Fachbereiche präsentieren praxisnah ihre digitalen Projekte und Lösungen, wie z. B. Building Information Modeling (BIM), den Digitalen Zwilling Hamm, Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) oder das Open Data Portal.
- Vorträge und Impulse: Mitarbeitende geben Einblicke in konkrete Anwendungsfälle, etwa zu digitalen Meetings, Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung, Kollaborationstools oder Beteiligungsformaten für Bürger:innen.
Die Veranstaltung schafft Raum für Austausch, Vernetzung und Diskussion. Sie ermöglicht es den Teilnehmenden, voneinander zu lernen, neue Impulse für ihre tägliche Arbeit mitzunehmen und bestehende Kenntnisse zu vertiefen.
Darüber hinaus leistet das Digitalforum einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation der Verwaltung:
- Es fördert die Akzeptanz neuer Technologien durch praxisnahe Einblicke
- Es stärkt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Es unterstützt die Identifikation von Weiterbildungsbedarfen
- Es trägt zur Entwicklung einer offenen und innovationsfreundlichen Verwaltungskultur bei
Nach dem erfolgreichen Auftakt im Jahr 2024 und der Weiterentwicklung im Jahr 2025 hat sich das Digitalforum als fester Bestandteil der verwaltungsinternen Digitalisierung etabliert und wird fortgeführt.
Ziel ist es, die Mitarbeitenden aktiv in den digitalen Wandel einzubinden und die Stadtverwaltung Hamm nachhaltig als moderne, lernende Organisation weiterzuentwickeln.
PROJEKTLEITUNG:
Smart City Team der Stadt Hamm
PROJEKTBETEILIGTE:
Unterschiedliche Bereiche der Stadt Hamm
ZIELE FÜR NACHHALTIGE ENTWICKLUNG:
Für weitere Informationen zu den zutreffenden Nachhaltigkeitszielen, klicken Sie auf die entsprechende Kachel.
Vorteile & Herausforderungen
Vorteile
- Steigerung der digitalen Kompetenz: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, ihre Kenntnisse über aktuelle digitale Werkzeuge und Smart City- sowie Digitalisierungsprojekte der Stadt Hamm zu erweitern. Diese können ihren Arbeitsalltag unterstützen und ihre Produktivität steigern.
- Förderung der Akzeptanz und Nutzung neuer Technologien: Durch die direkte Vorstellung und Erklärung neuer Technologien können eventuelle Vorbehalte abgebaut werden, was die Akzeptanz und spätere Nutzung der digitalen Produkte erhöht.
- Vernetzung und Zusammenarbeit: Eine solche Veranstaltung fördert den Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Identifikation von Weiterbildungsbedarf: Die Veranstaltung kann helfen, Potenziale bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu identifizieren, die dann gezielt durch weitere Schulungen adressiert werden können.
- Förderung der Verwaltungskultur: Eine solche Veranstaltung signalisiert den Mitarbeitenden, dass die Stadtverwaltung offen für Innovationen ist und ihre Belegschaft aktiv in den digitalen Wandel einbeziehen möchte.
HErausforderungen
- Organisatorischer Aufwand: Erfordert zeitliche und finanzielle Ressourcen für Planung und Koordination.
- Heterogene Wissensstände: Inhalte müssen so gestaltet werden, dass sie für alle verständlich und relevant sind.
