Strategie &
Kommunikation

Bei der Kompetenzentwicklung wurden alle Teilnehmenden auf den gleichen Wissenstand gebracht. Herr Prof. Dr. Dr. Niehaves stellte anhand von Beispielen aus anderen Städten die Zielrichtung und Inhalte einer Smart City dar. Auch relevante, zumeist technische, Fachbegriffe wurden eingeführt und erklärt. Der Prozessschritt diente dazu, offene Fach- bzw. Verständnisfragen zu klären und die gemeinsame Vorstellung einer Smart City zu erzeugen. Dieses gemeinsame Verständnis bildete die Basis des folgenden Dialogs zwischen allen Beteiligten.

Im zweiten Schritt wurde eine Vision entwickelt.
In dieser Phase des Prozesses wurde gemeinsam
darüber diskutiert, welche Werte und Ziele
handlungsleitend sind, um Hamm zu einer Smart
City zu machen. In einem moderierten und strukturierten
Prozess wurden diese Werte formuliert,
geclustert und bewertet. Daraus wurde ein
visionäres Zielbild formuliert.

Im Rahmen der Visionsentwicklung wurden, der Grundsatzvorlage 0400/21 folgend,
vier zentrale Handlungsfelder identifiziert: Digitale Verwaltung, Digitale Bildung,
Mobilität und Umwelt. Als weiteres, grundlegendes Handlungsfeld wurde
die Digitale Infrastruktur benannt. In den Handlungsfeldern Digitale Verwaltung
und Digitale Bildung liegen bereits handlungsleitende Grundlagen (Strategie:
Digitale Verwaltung und OZG und Medienentwicklungsplan) vor. Diese wurden
in den weiteren Projektentwicklungsprozess miteingebracht. In den Bereichen
Mobilität und Umwelt wurden Workshops zur Projektentwicklung durchgeführt
und die Ergebnisse in Gruppenarbeiten weiter vertieft und ausgearbeitet. Zu den
Treffen wurden neben Stadtverwaltung auch Vertreter:innen aus der Politik, von
Initiativen sowie Fachverbänden eingeladen. Die Projekte wurden in einer vorgegebenen
Struktur dokumentiert.

Im Rahmen der Konsolidierung wurden die entwickelten Projekte hinsichtlich
ihrer Relevanz und ihres Umsetzungspotenzials bewertet. Im Rahmen einer
objektivierten Bewertung wurde eine Streuung mithilfe der Portfolioanalyse
dokumentiert. Dabei wurden die wichtigsten Einflussfaktoren im Hinblick auf die
Projektrelevanz und die Projektrealisierbarkeit durch strukturiertes Abfragen von
Ausprägungen unterschiedlicher Merkmale ermittelt. Die Projektideen wurden
immer wieder an der bereits ausformulierten Vision gemessen. Die erarbeitete
Vision war und ist der Maßstab für die Auswahl der Digitalisierungsprojekte. Dies
stellt sicher, dass nur Projekte angegangen und realisiert werden, die Hamm dem
erarbeiteten Zielbild näherbringen.

In den Handlungsfeldern Umwelt und Mobilität wurde aufgrund des Sachzusammenhangs und der sehr ähnlichen personellen Besetzung ein integrierter Workshop unter der Leitung von Herrn Dr. Dr. Professor Niehaves durchgeführt. Dabei wurden sowohl bereits bestehende als auch potenziell neue Projektideen diskutiert. Die Beteiligten diskutierten die Ideen und berieten das Potenzial der Projekte für die Digitalisierungsstrategie. Diese Diskussion wurde vor dem Hintergrund der in Phase 2 entwickelten Vision geführt. Um eine Priorisierung der Projekte vornehmen zu können, wurde zunächst bewertet, ob ein besonderer Bezug zu Hamm in den Projekten vorhanden ist. Danach wurde der Digitalbezug ganz allgemein eingeschätzt und bewertet.

Ein wesentliches Ziel auf dem Weg zur Smart City Hamm ist die frühzeitige
Beteiligung der Bürger:innen der Stadt Hamm. Dazu wurde im Rahmen des
Strategieentwicklungsprozesses ein digitales Bürgerbeteiligungsformat
durchgeführt, bei dam die Bürger:innen Kerninhalte der Digitalisierungsstrategie
kommentieren und ergänzen konnten. Die eingereichten Beiträge, die sich
allesamt auf konkrete Projektideen bezogen, wurden im weiteren Strategieentwicklungsprozess
berücksichtigt. Bereits vor Beginn des Strategieentwicklungsprozesses
wurde unter Mitwirkung des Fraunhofer-Instituts für Angewandte
Informationstechnik FIT ein Workshop mit ortsansässigen Unternehmen und
Bürger:innen zur Agenda der Hammer Digitalisierungsstrategie durchgeführt.
Auch diese Ergebnisse sind in den Strategieentwicklungsprozess eingeflossen.
Diese und andere Formate der Partizipation sollen auch im Weiteren regelmäßig
durchgeführt werden.